プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社 UNICS(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

3 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

4 お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社UNICS
個人情報お問い合わせ窓口
住 所:東京都港区高輪4-24-58-2F
TEL:03-5449-6422
e-mail:info@unics-inc.jp

個人情報の取扱いについて

1 事業者の名称

株式会社UNICS

2 個人情報保護管理者の連絡先

株式会社UNICS
東京都港区高輪4-24-58-2F
個人情報お問い合せ窓口
TEL:03-5449-6422
e-mail:info@unics-inc.jp

3 個人情報の利用目的

当社は、取得・保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。
(1)WEBサイトの運営管理(メールマガジン配信も含める。)
(2)臨床試験参加者募集及び管理
参加者募集は、お電話・郵送・e-mail・FAXにより募集のご案内を行います。
 (3)健康食品、美容・化粧品などのモニター募集及び管理
モニター募集は、お電話・郵送・e-mail・FAXにより募集のご案内を行います。
(メール・ウェブ画面等オンライン、電話、FAX、郵便等によりご案内いたします。)
 (4)アンケートによる調査
 (5)当社の管理のもと、当グループ以外の企業、団体の商品・サービスなど、皆様に有益と思われる情報をご案内することがあります。
 (6)お問い合わせへのご対応


4 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合会員様よりお預かりしました個人情報(WEB・電話・書面・面会)の第三者提供を行います。
会員様が当サイトに登録していただいた情報は臨床試験を実施する医療機関へ、当社管理システムにより提供いたします。
上記以外、法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。

5 個人情報の取扱いの委託について

当社は、以下の内容でお預かりした個人情報の委託を行う場合がございます。
(1)委託の目的 :郵送物(ご案内等)の発送代行のため
(2)委託先について:委託先につきましては、当社より厳密な委託先評価を実施し、個人情報の取扱いについて安全を担保できる委託先企業へ委託しています。
また、これらの委託先は、契約にてその安全性を担保いたしております。

6 開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否権の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口

株式会社UNICS
個人情報お問い合わせ窓口
住 所:東京都港区高輪4-24-58-2F
TEL:03-5449-6422
e-mail :info@unics-inc.jp
(1)開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の際の事務手数料
・書面による開示を希望される場合、当社規定により¥1,000/件の手数料をご請求させていただきます。
 (2)当社の開示対象個人情報
 ・会員に関する個人情報
 ・当社メール情報配信サービス登録会員に関する個人情報
 ・臨床試験事業及びヘルスケア関連サービスの際に取得した利用者及びご家族、代理人の個人情報
 (3)開示対象個人情報の利用目的
 ・会員管理のため
 ・サイト、業務の運営管理のため
 ・当社ホームページ、ファクシミリ等からのお問い合わせへのご対応のため
 ・採用の可否の決定


7 個人情報取得の任意性及びその対応

ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果 当社への個人情報のご提供は任意です。但し、臨床試験、健康食品、美容・化粧品などのモニター業務、採用活動、雇用管理に於いて必要な個人情報のご提供をいただけない場合は、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございます。

8 個人情報の取得、利用、提供について

当社は、臨床試験事業及び健康食品、美容・化粧品などのモニター業務に於いて、会員様の身体・健康情報、病歴、服薬状況、生活習慣等、臨床試験に必要な個人情報を取得させていただき、実施医療施設・治験実施支援機関への情報提供をさせていただきます。

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